服务指南
租约到期前如何做好续租或退租准备
针对租约到期管理不善的痛点，介绍租约台账中的到期提醒流程，提前30天启动续租或退租。
阅读本节
租约到期的管理盲区
商办租赁客户王女士每月手工整理租约台账，耗时3天且易出错。台账管理依赖Excel，无自动化更新机制，导致租约到期时经常被动应对。使用工具包括：租约到期提醒表。
建立台账模板，包含租户、租金、押金、起止日期、缴费记录。使用标准租约台账模板，每日更新租金、押金、到期日等信息，确保数据准确。
阅读本节
到期提醒与流程启动
使用标准租约台账模板，每日更新租金、押金、到期日等信息，台账更新频率每日一次，核对时间缩短至1小时/月。
租约到期前30天启动续租或退租流程。每日更新租金缴纳和到期提醒，每月核对台账与实际收款记录，确保及时决策。
阅读本节
台账归档与核对
台账更新频率每日一次，核对时间缩短至1小时/月，这是内部检查指标。租约结束后归档台账，保证历史记录完整可查。
租约结束后归档台账。每日更新租金缴纳和到期提醒，每月核对台账与实际收款记录，确保数据完成记录并关闭待办。